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「项目管理知识」路径优化6法
发布时间:2023-12-27 07:47:03 点击量:

  「项目管理知识」路径优化6法根据数据库的资料,46.4%总监以上级别的高级管理者在从计划到执行的过程中,严格按照项目管理的方式绘制关键路径图,并且跟踪执行的成果谈球吧体育

  但是,关键路径图并不是唯一路径图,一些人似乎天生睿智,他们总能找到办法摆脱困境,完成难以想象的复杂工作。而还有一些人,只能胜任步骤、方法明确的工作,变通性不强。

  对于个体智力、能力谈球吧体育、经验,或者资源的差别,我们不能视而不见。我们的目的是:提供最优化的方案,极力缩短个体差异,达到整体最大化协作的效果。

  因此,我们需要对关键路径图中的“关键”路径仔细推敲,如同品鉴安溪铁观音-一般,七泡有余香,精益求精,力争做到关键路径最佳配置。从我们多年实践总结发现,优化路径通常有以下6种方式:

  一项工作在执行过程当中,关键路径里的一些里程碑节点并不是必须的,实际上是可以移动到具有浮动时差的非关键路径上的,这时可以通过删除或者转移的方法来缩短关键路径的总长度谈球吧体育

  串行任务具备因果属性,前置任务完成,后置任务才能开始。,而并行任务具备并列属性,两个或者多个任务可以并列进行,全部完成后,后置任务才能开始。

  如上图中示例二,将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构,使其中的几个节点同时展开,即可提高执行效率。

  但需要注意的是,在若千个并行里程碑中,如果其中-一个里程碑执行周期很长,那么它们的后置任务就不得不等待所有前置任务的“信物”,这样执行的效率反而下降。因此,在构成并行如上图中示例二,将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构,使其中的几个节点同时展开,即可提高执行效率。此外,还可以通过优化路径下的任务内容来提高工作效率。

  一些项目经理发现缩短早期任务可能风险更小。任务流程图中的第一个任务没有前置任务,因此相对后置任务受外界影响的因素要少,执行风险也更小。其实,在任务流程图前端的任务都或多或少的具有这个属性。

  需要注意的是路径链中任何上游任务的延迟或提前,都会影响到下游任务。因此我们需要考虑不良影响的可能,因为有些调整带来的影响可能在项目后期才能体现出来。

  相对于执行周期短的任务,历时长的任务带来的进度问题较少,在不影响整个项目的前提下,执行周期长的任务更容易被压缩。比如一项任务历时5天,压缩1天即从执行周期中压缩20%。而一项历时20天的任务,压缩--天实际上只压缩了5%。

  对容易执行的任务,资源预算可能被高估。实际上可以在不影响团队能力的情况下,尽量缩短相对容易的任务的历时,这样可以提高整体执行效率。

  原理是以最小的成本换取最大的效率。我们可以砍掉占小量成本的任务,把资源节约出来给关键任务,弃卒保车,从而优化执行的路径。