福利速领！商贸公司会计实务总结商贸公司是中小微企业中数量十分庞大的一类企业，顾名思义这类企业以“商业贸易”为其主要业务。实务中，商贸公司、经贸公司、贸易公司等等，其实都是同一性质的公司，只是名称略有不同罢了。今天，小编结合自身实践，以个人理解说说商贸公司相关的会计、税务实操事务，说的好的大家鼓励一下、关注一下，说的不好的请直接指出，也好互相学习、进步。

　　商贸公司，就是从事“商业贸易”的公司。商字的本来意思是“计算”，引申为“买卖”的意思；贸字的本来意思是“货物交易”，《诗经·卫风·氓》中有“抱布贸丝”的句子，意思是抱着布去换丝。由此可见，商贸两字实际含义十分相似，为同义词，仅仅只有细微差别。所以商贸合在一起，我们理解为“商业贸易”是大体不差的。

　　至于公司，它是“企业”的一个类别。企业是以“营利”为目的的组织。公司则是以“章程”或类似文件规范的、具有必要的组织机构的、有法人地位的企业。一句话，公司属于企业，但比一般企业更为规范和典型，是现代企业中数量最为庞大的一类企业。

　　商贸公司，是公司中的一类，其区别点在于他们主要从事“商业贸易”业务。商贸公司是否可以从事其他业务？当然可以！其他类型的公司是否可以从事“商业贸易”业务，当然也可以！但是，我们的老祖宗教导我们，“名不正则言不顺”，公司名称最好与其所从事的业务一致。

　　经贸，就是经济和贸易。经的本义是织布时用梭穿织的竖线（和纬线相交织构成布），经济的本义是“经世济民”，现在的主要意思是指创造价值、转化价值和实现价值的人类活动，是从日文引进的词汇。贸的本义如上文所述，是货物交换的意思，易也是交换的意思，所以商、贸、易这三个字都是同义词。

　　经贸公司，也就是从事“经济贸易的公司”，贸易是其核心，通过贸易，实现经济的功能，也就是通过贸易，实现价值交换的功能。

　　如前所述，贸和易的意思都是交换，贸就是易、易就是贸，没有本质区别。现代汉语喜欢用双音节词，所以就出现了“贸易”这样的奇葩词汇，这也是让人哭笑不得的事儿。

　　商贸公司、经贸公司、贸易公司，其实质都是一样。要是你注册公司，喜欢用哪一个名称呢？随便你，喜欢就好，因为三者的含义是一样的。

　　当然了，如果从音韵学的角度出发，三者还是有一定的区别的，但这要从公司名称的整体来判断。比如有这么个公司“北京周易（商贸、经贸、贸易）有限公司”，应该选用哪一个词儿呢？显然前两个较好，第三个不好，“北京周易贸易有限公司”叫起来它不顺口哇！

　　批发就是批量发出的意思。批的本义是用手背打（如“批他耳光”，用手掌心打为“扇他耳光”），在此处为“大量”的意思。这个大量是一个相对的概念。到底多少为大量？小编我也不知道。发的本义是“放箭”，引申为“发出”的意思。发出什么？当然是发出商品了。

　　零售就是“拆散销售”的意思，按这个理解，把一箱苹果拆开，一个一个卖就是典型的零售了。零的意思有两个，一个是指整数后面的小数，即“零数”；另一个是“拆散”的意思。零售中的零取义为后者。售的意思，毫无疑问就是卖。

　　以上是批发和零售基本含义。公司实务中，批发业务主要定义为批发商从厂家或上级批发商购进商品，批量销售给下级批发商或零售商的业务；零售业务主要定义为商家（包括厂家和商贸公司等）直接销售商品给终端消费者或者设备的使用者的业务。从这个意义上讲，批发业务中可能某次业务的销售量并不大，而零售业务也可能出现一次性卖出大批量商品的现象。这一点需要记住。

　　万事开头难，有了钱就不难了。商贸公司注册开业以后，天字号第一件事，老板要拿出钱来谈球吧体育，让公司转动起来。这个钱，一般情况下就是资本投入。

　　股东投入资本，有各种形式的投入，比如货币资金投入、实物投入、无形资产投入以及其他资产投入等等。货币资金投入也就是现金投入，这是资本投入的最主要的形式；实物投入包括商品、固定资产、投资性房地产等不同形式的实物，这种投入也比较常见，但投入过程相对比较复杂，交易过户的费用也较高；无形资产投入主要是以股东拥有的商标权、专利权、著作权、专有技术等进行投入，其投入过程和费用类似于实物投入；其他投入方式如有的股东以未来在公司服务作为资本投入，有的以持有的其他公司的股权作为资本投入等等，这些投入不太常见。

　　资本投入相应的会计票据，常见的有：1）投资进账单；2）公司收据；3）投资协议；4）实物投资、无形资产投资的相应；5）土地、房产、知识产权等投资的过户凭证复印件。以上会计票据不是全部，只是小编整理出来的一部分。不同企业，票据类型、数量会有不同，绝对不能一刀切理解。

　　有了钱，万事都好办。虽然好办，但还是要人去办。公司筹办，老板操的心比较大、出的力比较多。比如办公地址的选择、办公场所的装修、办公设施的购置、人员的招聘和培训、公司的注册等等，都要老板去操持。等公司筹办初定之后，老板就可以轻松啦。当然，在业务发展方面，老板要操更大的心。

　　公司筹办过程中，会得到各种各样的会计票据，常见的有：1）现金取款支票头、取款审批单；2）办公场所租赁、租赁合同；3）办公场所装修费；4）办公设备、办公耗材；5）人员工资表、社保缴费凭证、个人所得税扣税凭证；6）交通费、差旅费票据等等。

　　商贸公司，其主要业务就是商品的购销，买进来、卖出去，再买进来、再卖出去，如此循环反复，赚取差价，这样的事情看起来很爽，小微企业实务中却一点儿不爽。好多小微商贸公司挣扎在温饱线上、苦苦维持，连代账公司的200元代账费都快交不起啦！只有像烟草公司、电力公司这样的大佬，买进来、卖出去，再买进来、再卖出去，买卖做的很爽，因为买进来只有他们一家能买，卖出去只有他们一家能卖，这叫“专卖”，国家政策，大家要鼓掌支持！

　　废话少说，商贸公司采购商品，属于“备货”，其目的是为了销售。在目前的信息社会中，多数商贸公司都是先瞄好目标、稳住买家，再去找货、进货。傻乎乎先进货存仓库的，恐怕没有。

　　商品采购过程中，会产生这么一些票据，大家记好：1）采购联、抵扣联、货物清单；2）采购合同；3）预付款、进度款、尾款付款凭证；4）现金折扣凭证，等等。

　　商品采购以后，或者卖出以后，都得运走，这就涉及“运输”。至于运到什么地方，那就说不一定了。传统上，商业批发企业一般把采购来的商品运到本公司仓库存储，“定价而沽”；在今天，很多商贸公司常常是先落实好买家，再去采购商品，采购之后，往往直接把商品直接运送到客户那儿去了，多省事儿！所以总结起来，商品的运输目的地，往往有两个，一个是采购商的仓库，另一个是采购商客户的仓库或者销售、消费、安装现场。

　　另外，运输费用由谁负责，也是不一定的事情。可能由销售方负责，也可能由采购方负责，甚至还有可能由最终客户负责，那真是羊毛出在猪身上了。

　　商品采购以后，运抵目的地，这个时候要进行验收、入库。有的商品入库以后要存放一段时间，这就是仓储。

　　在商品的运输及仓储过程中，归纳有这么一些票据：1）运输联、抵扣联；2）货物运输合同；3）运输费付款凭证；4）入库单、出库单、盘盈盘亏报告；5）仓库相关的办公费、水电费、人员工资、租金、折旧费凭证，等等。

　　商品销售是商贸公司的核心事务、是重头戏。俗话说得好，世界上最难的事情有两样，一样是把自己的想法放进别人的脑袋；另一样是把别人的钱放进自己的口袋。所谓的销售，就是把东西卖给别人，然后把别人的钱放进自己的口袋，属于世界上最难的两件事之一。所以，我们需要想销售人员致敬：你们辛苦了！

　　销售人员回答说：我们不辛苦！销售人员认为，你硬邦邦地去卖东西赚钱，的确十分困难；但如果你是为其他人提供价值，卖东西就没有那么难了。这就是销售的真谛。

　　在商品销售过程中，主要有这么一些票据，大家也记好了：1）销售记账联、销货清单；2）货物购销合同；3）预收款、进度款、尾款收款凭证；4）现金折扣凭证，等等。

　　国际通行的三次产业划分方法里面，第一产业是农业，第二产业是工业，第三产业是服务业。商业属于服务业。既然商业属于服务，它就有服务的内容在里面，绝不仅仅是买进卖出那么简单。商业的服务，一是提供互通有无的交易机会；二是售后服务，包括售后咨询指导，售后返修，售后退货服务等等。

　　商品卖出之后，有的商贸公司会设立专门的售后服务部，负责商品的售后服务，举凡商品的售后使用指导咨询、售后维修换货、售后退货等等，均由售后服务部负责办理。如此一来，服务好了，自然会增加一些费用，与售后服务相关的会计票据有：1）售后服务部门的办公费、差旅费、交通费等相关票据；2）售后服务部门的场地租赁费、水电费、物业费相关票据；3）售后服务部门人员工资薪金、福利费、社保金单据，等等。

　　除了筹资、投资、商品采购、商品销售等业务之外，商贸公司其他的业务可以归纳为日常运营业务，包括每天打开考勤、客户接待、外出拜访、开会讨论、制定执行计划、办公耗材采购、计发工资、人事招聘等等，小编我也一时说不完。这些日常业务，归纳起来可能会涉及这么一些会计票据：1）工资表；2）社保费缴费凭证；3）办公用品采购；4）交通费、差旅费、会务费等报销单；5）场地租赁费、水电费、物业费；6）餐费、招待费，等等。这一类票据比较多。

　　商贸公司的会计处理不算复杂，只要是学会计的，相信基本业务大家都能处理。我这里只提出几个注意事项。

　　第一，要注意票据的规范性。商贸公司办理各项业务，票据一定要合法、合规、完整、有效。绝对不能买假使用，绝对不能以白条抵使用。另外，仅有是不够的，只是一个孤证，必须有对应的收付款凭证、收发货凭证、出入库凭证等等；

　　第二，商贸公司往往是一般纳税人，举凡货物购销、采购劳务、采购设备、采购办公耗材等等，能开具增值税专用的，尽量开具增值税专用，这样可以降低公司的实际税负率；

　　第三，要注意购销业务的对接、平衡谈球吧体育，实物上要有进有出，价值上要出大于进，售价低于进价，往往是被税局查税的前奏；

　　第四，要注意经常核对往来账。商贸公司的往来单位比较多，如长期不核对，经常会出现往来账账实不一的情况；

　　第五，一定要做库存商品明细账。这个账也叫作库存商品明细账、仓库账等等，其核心是要报商品进销存的数量和价值记录清楚。

　　商贸公司的常规会计业务，小编我在这里就不说了。这里重点说说销售折扣、现金折扣、销售折让和销售退回的会计处理。

　　销售折扣是指销售商品的时候，购销双方互相讨价还价，在销售方开价的基础上降价达成交易，其降价的部分就是销售折扣。销售方按双方达成的新价格开具、销售货物，会计按实际销售价格记账，销售折扣被排除在销售价款之外，不需要做特别的会计处理。

　　现金折扣，是销售实现之后，根据合同约定购货方可以延期付款，销售方为促使购货方尽快付款，而在合同中约定如购货方在指定日期内付款，可以给与一定的折扣奖励，这种折扣奖励就是现金折扣。简单说就是，购货方早付钱就可以少付一部分钱。

　　例1兴盛公司向大鱼公司销售电解铜一批，价款100万元，增值税销项税额16万元，货物已发出，货款未收，双方约定付款条件为：2/10，1/20，N/30，现金折扣按价款计算。

　　这里补充解释一下现金折扣条件的含义：2/10表示10日内付款可以享受2%的现金折扣，1/20表示20日内付款可以享受1%的现金折扣，N/30表示30日内付款不能享受现金折扣。有人要问了，我在第21日付款能不能享受折扣，答案是不能！既然21日后付款都无法享受现金折扣，那么规定N/30这个条件有什么意义呢？意义就是，购货方必须在30日之内付款，即便不能享受折扣。

　　销售折让是指销售商品以后，因所售出商品存在瑕疵、但不影响商品的使用等情况下，由购销双方协商达成一致，不需要退货，但由销售方给予购买方价款折让的一种安排。应该说，这种安排对双方都是有利的。对销售方来说谈球吧体育，虽然销售价款打了折扣，但毕竟自己理亏、也该有所表示；对购货方来说，虽然所购买的商品有瑕疵，但不影响使用，虽然心里不爽，但销售方给了折让，也算得了实惠。

　　对于销售折让，购销双方都需要进行会计处理。销货方应根据购货方提供的“进货退回或索取折让证明单”（由购货方在其主管税务机关开具），开具红字，并冲减销售收入和销项税额，同时冲减应收账款；购货方销售方提供的红字，冲减购货成本（库存商品等）、进项税额，同时冲减应付账款。

　　例2接上例，假如兴盛公司销售给大鱼公司的电解铜有质量瑕疵，但不影响使用，经双方协商，销售方同意在原价税合计基础上给予5%的折让。购货方提供了“进货退回或索取折让证明单”，销售方开具了价款为5万元的红字。

　　销售退回是指销售商品以后，因所售出商品存在瑕疵、达不到合同约定要求等原因，经双方商议达成一致，同意退货的业务事项。销售退回虽然不太经常发生，但在商贸公司实务中还是经常能遇到的。

　　对于销售退回，购销双方需视情况进行会计处理。如发生销售退回时，购货方尚未对其进项进行认证抵扣，尚未进行账务处理，销售方也尚未进行账务处理，则购货方应将（联和抵扣联）连同货物一起退回给销售方，购销双方均无需进行账务处理。

　　如发生销售退回时，购货方已对其进行进行认证抵扣，已进行账务处理，则购货方应向其主管税务机关申请开具“进货退回或索取折让证明单”，连同货物一并退回给销售方，销售方据以开具红字，供购销双方进行账务处理。销货方应冲减销售收入和销项税额，同时冲减应收账款，同时应增加库存商品、减少主营业务成本；购货方冲减购货成本（库存商品等）、进项税额，同时冲减应付账款。

　　例3接上例，假如兴盛公司销售给大鱼公司的电解铜有质量瑕疵，已严重影响使用，不符合合同约定的质量标准，经双方协商同意退货。购货方提供了“进货退回或索取折让证明单”，销售方开具了价款为100万元的红字。

　　这里要着重说一下，对于商贸公司来说，商品发出的计价也是一个十分重要的问题。商品发出的计价方法有先进先出法、加权平均法、个别计价法，其中加权平均法又分为移动加权平均法和月末一次加权平均法。

　　1）先进先出法：是指根据先入库先发出的原则来确定库存商品价值流转的方法。采用这种方法的具体做法是：先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本，领发完毕后，再按第一批入库的存货的单价计算，依此从前向后类推，计算发出存货和结转存货的成本。采用这种方法，商品的实物流转和价值流转的先后次序在理论上是一致的；

　　2）加权平均法：是以期初数量和本期历次入库数量为权数、以期初余额和本期历次采购金额为依据，经过加权平均计算得出平均单价，并进而计算得出本期发出商品和月末留存商品的成本的一种计算方法。使用这种方法计算得出的单价，在本期之内是平均单价。其中，移动加权平均法在每次进货的时候，都要计算一次平均单价；而月末一次加权平均法只在月末集中计算平均单价；

　　3）个别计价法：采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别，分别按其购入时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。在这种方法下，是把每一种存货的实际成本作为计算发出存货成本和期末存货成本的基础。。

　　以上三种方法，前两种广泛适用于各种企业，特别是在电脑做账的情况下，会计核算并不存在很大的问题，工作量不大；后一种适用于商品单价较高、且为非标准商品的情况，其适用面较窄。

　　商贸公司和其他企业一样，需办理税务登记事项。目前我国普遍实行五证合一，企业除“统一信用代码证”外，并没有单独的税务登记证，但税务登记事项还是存在的，具体表现在：

　　1）企业设立之后，需要到税务机关报到，根据要求提交各种复印件资料，由税务机关给予核定税种，建立纳税申报档案；

　　2）企业经营过程中，如发生企业名称、股东、法定代表人、住所、经营范围等各种事项的变更，在办理营业执照变更之后，应到税务机关办理相应的变更登记；

　　商贸公司开展经营，应根据实际销售收入据实入账，同时根据应纳税事项进行纳税申报。在销售过程中，如客户要求开具，公司应按规定开具普通或专用，不得拒绝开具。这里需要注意，企业的入账销售额可能和开票金额不一致，因为可能存在未开票的收入，但入账销售额一定是大于等于开票金额的；企业的入账销售额和纳税申报的销售额也可能不一致，因为可能存在企业不确认为收入、但是按照税法规定应按收入计算纳税的情况，等等，这些问题需要注意。

　　目前的实务要求是，对小规模纳税人，要求按季度申报增值税、企业所得税、城建税、教育费附加、地方教育附加、印花税等税费，按月度申报个人所得税等税费；对一般纳税人，要求按季度申报企业所得税、城建税、教育费附加、地方教育附加、印花税等税费，按月度申报增值税、个人所得税等税费。