谈球吧交通运输部鼓励使用电子合同“签盾+物流运输行业”签约新方案近日,交通运输部公布了《关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》(交通运输部令2022年第30号)其中,明确提出:

　　事实上,早在2019年,交通运输部就在公布的《交通运输部关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》对此进行了修改。随着互联网迅速发展,电子合同、电子印章在物流运输行业中的应用大势所趋谈球吧体育。助力物流运输行业办公管理,业务管理向信息化、数字化方向改革创新谈球吧体育。

　　近些年,交通运输部也出台了诸多政策鼓励物流运输行业使用电子印章、电子合同,推进“互联网+物流运输业”发展。

　　2019年6月,交通运输部办公厅印发《互联网道路运输便民政务服务系统业务办理工作指南(试行)的通知》,提出:加盖电子印章的道路运输驾驶员《诚信考核凭证》,各地交通运输主管部门应予以采信,肯定电子印章在全国业务中的法律有效性。

　　2019年9月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的实施方案意见的函》,要求各省级交通运输部门应按标准规范建设“电子印章系统”,确保电子证照真实性和不可否认性,加快电子印章与业务融合。

　　2020年6月,交通运输部发布《关于进一步降低物流成本的实施意见》,提出两个“加快”:加快运输领域资质证照电子化;加快货物管理、运输服务、场站设施等数字化升级。

　　2021年3月,交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的通知》指出:各省级交通运输主管部门应该组织建设“电子印章”系统,支撑电子证照印章签署功能,确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。

　　目前,物流运输行业发展迅速,形成了采购、运输、仓储、配送、代理等全面的产业体系,在业务开展过程中,各类纸质文件的签章管理,如承运协议、运输合同、电子回单、入仓及出仓单据、融资保理协议、代理合作协议、商家入驻协议、员工劳动合同等,不仅面临多步骤、多节点、多人员的复杂签署场景,导致签署的效率低。而且需要管理大量的纸质文件,成本高,还容易因堆积造成查找不便、丢失等问题。

　　相比之下,电子合同、电子印章具备“高效便捷、实时管控、安全合规”的优势。不仅为物流运输企业各类业务开展,办公管理等场景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的签约体验,而且避免了身份难辨认、冒签代签、伪造印章等问题的发生,法律安全更有保障。

　　签盾作为全证据链电子合同服务商,为物流运输企业打造了一个集身份认证、线上签约、印章管理、合同管理、区块链数据存证及司法服务的全流程电子签约服务平台,提供承运需求对接、加盟合作、物流单据、供应链金融、物流企业内部管理、人事合同签署全场景的电子签约解决方案,帮助物流运输企业实现降本增效,助力行业数字化升级谈球吧体育。

　　在对接、承运过程中,可能是直接由货主委托快递公司运输,也可能是货运平台委托货车司机运输货物,因此,这就涉及到委托方和承运方多人需要签署协议,一旦遇到大宗货物,货主本人还要再签署货物清单及货物保价协议。纸质签署方式各方流转情况下,效率低,异地签署不便,成本高。

　　货主、货运平台、快递公司、货车司机可以统一在签盾电子合同签约平台上进行发起、签署操作,线上完成审批、签名/盖章、归档管理等,无需用到纸质文件,异地签署更快更便捷,签署过程更安全,保障法律效力。

　　货运平台、物流组织在构建全国物流运输网络时,需要与各地的货车车队、个人货车签署加盟、合作或者挂靠等协议。纸质签署方式下,只能依靠邮寄快递,不仅使得整个签署的周期较长,效率低,大量的合同文件需占用物理空间,管理成本大。而且司机的身份难核实,易造假,一旦发生纠纷,维权困难。

　　货运平台、物流组织可通过签盾电子合同签约平台发起加盟、合作、挂靠协议,平台通过短信方式通知司机进行签署,无需快递邮寄,接收更及时,快速。同时平台通过主体认证,保障签署司机的身份真实,意愿真实。区块链、公证处存证,保障合同文件的法律安全。

　　各类单据是货车司机和平台、平台与货主之间进行对账结算的重要凭证,从司机提货、出库、派单到签收,整个过程中货车司机、货物仓储管理人员、货主以及签收人之间要随时签单确认。纸质签署方式在面对面签字情况下,无法保证仓储管理人员、货主、签收人的时间一致,容易耽误签单时间、影响发货、收货的效率,并且还容易出现冒签、代签的问题,导致纠纷。

　　接入签盾电子合同签约平台,承运服务一开始,就可以对各类物流单据统一线上签字盖章,不受时间、地域的限制,随时随地都能进行签字盖章,大大提升工作效率。并且对货车司机、货物仓储管理人员、货主、签收人身份及签字过程全程监管,保障签字盖章人的真实身份,签字盖章过程记录,可追溯,安全性高。

　　供应链金融是由银行、金融机构等投资者以物流平台为核心担保业务,主要向物流平台的上下游企业提供融资服务。纸质签署方式在至少3方之间进行流转的情况下,签署周期长,效率低。跨地域、异地签署不便;萝卜章、冒签代签风险大,安全性低。

　　签盾电子合同可以为融资服务协议、担保协议签署保驾护航,提供“身份认证、线上签约、电子印章/签名管理、合同管理、区块链数据存证”服务,保障签署过程及签章文件的法律效力,帮助物流平台上下游企业、银行、金融机构实现降本增效。

　　物流运输企业内部涉及采购、财务对账、审批文件、通知文件等各类的签章场景,纸质签署方式在多部门流转、各方审批的情况下,不仅凸显流程繁琐、工作效率低的痛点,而且审批环节易出现领导不在或印章外带等状况,导致无法及时进行审批和签章。

　　接入签盾电子合同签约平台,通过API接口,在内部管理系统(OA办公系统、财务报销系统等)集成电子签章功能服务,可以就内部各类合同文件审批、签章事宜统一在线操作、管理。有效简化了签章流程,提高了内部工作效率,也无需担心领导不在或印章外带的情况,随时随地都能进行审批及签章。同时整个签署过程,包括审批流程,用印流程受到监管,全程记录,可追溯,保障了签章文件的法律效力。

　　物流运输行业涉及的员工数量多,且分布全国各地。每一份合同的制作、打印、签署、归档、管理都需要依靠HR人工操作,同时员工的信息还需要统一提交到总部。疫情当下,还面临线上面试,线上签约的情况,纸质签署方式带来签署、管理上的诸多不便。

　　接入签盾电子合同签约平台,提供覆盖员工“入、转、调、离”全阶段的所有文件签署管理服务,形成全程电子化的人事管理闭环,不仅提高了人事部门的工作效率,降低签署、管理的成本。而且员工签署信息统一管理,无论是分部还是总部,都能及时查看到员工签署信息。